På oppdrag fra Bærum kommune har AFRY ansvaret for å etablere og installere et system for pasientsignal på ti av kommunens sykehjem. Hittil er anbudsbefaringen sammen med entreprenør gjennomført fysisk på de første ni sykehjemmene. Det gjenstod imidlertid ett siste oppdrag på Solbakken sykehjem.

– Det var ikke noe alternativ for oss å ikke gjennomføre befaring så vi måtte finne en alternativ løsning. Vi besluttet å teste ut å bruke 3D kamera. Alle rom og etasjer ble fotografert og vi inviterte deretter entreprenørene til vår første virtuelle anleggsbefaring på Teams, forteller Roy Andersen, avdelingsleder i AFRY Sandefjord.

AFRY anvendte en teknologisk løsning fra Matterport med et kamera på stativ.

– Resultatet blir en virtuell modell av virkeligheten hvor man kan navigere og klikke seg fra punkt til punkt på samme måte som i Google street view, forklarer Anders Nygren, prosjektleder i prosess industri, AFRY.

Her kan du selv gå inn i modellen og sjekke ut løsningen.

Så hvordan gikk det?

Alle og særlig AFRY spent på hvordan denne digitale løsningen ville fungere.

– Dette har vi aldri gjort før! Tilbakemeldingene fra både kunde og entreprenører var at dette fungerte bedre enn en vanlig befaring. Det var både effektivt, detaljert og grundig. Jeg vil også berømme Bærum kommune for å være med på denne nytenkningen, sier Andersen.

– Dette var en meget effektiv måte å avholde anbudsrunder på. Det var både proft og tidseffektivt, og er et fremtidsrettet verktøy vi bør bruke mer!, sier Nina Leonardsen, Eiendomsforvalter omsorgsbygg i Bærum kommune.

– I tillegg til redusert tidsbruk, får deltakerne en felles dokumentasjon med høyoppløselige filer som de kan studere i etterkant.

En teknologi med mange bruksområder – også post covind-19

Teknologien har mange bruksområder.

– I tillegg til virtuell befaring kan vi også gjøre målinger i modellen. Vi kan legge inn «point of interest» med informasjon og også bruke det som et opplæringsverktøy, forklarer Nygren.

– Vi finner stadig nye måter å gjennomføre effektive digitale møter på. Denne typen befaring kommer vi til å gjøre flere av. Kanskje fører det også til at flere melder seg på anbudskonkurranser i rehabiliteringsprosjekter, avslutter Andersen.